株式会社STAGE「スタッフブログ~なっちゃんの日常~」

株式会社STAGEスタッフの木下 奈々未こと、なっちゃんです。 仕事内容やスタッフの日々の様子をアップしていきます。 食や健康、ランチや仕事風景など、さまざまな角度からSTAGEをご紹介♪

【重要♪】お仕事をする上で、大切!メモをしまくろう!

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おはようございます♪ 株式会社STAGE スタッフのなっちゃんです!

最近、株式会社STAGEでのお仕事が繁忙期を迎えています♪
年度末も近づいてきて、少しずつバタバタしてきました。

忙しくなってくると、よくあるできごとが・・・
「次、何やろうと思ったんだっけ?」です☆

わたしは結構、覚えていることが得意な方ですが、忙しいときはよく「次やることは何だろう?」と考えることが多いです!
忙しいとすぐ忘れてしまうので、仕事の進め方を、代表のみきさんに聞いたことがありました♪

そのとき教えてもらったことが、思い立ったら「すぐやる」か「メモする」でした!

とにかく思い付いたら、紙にメモを取ろう!

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人は頭の中で覚えておこうとするだけでも、脳を使ってしまっているそうです!!!
パソコンで例えると分かりやすいかもしれません♪
使っても見てもいない、不必要なサイトを開き、パソコンの容量を占めていると、パソコンの動作が重たくなりますよね!

これは、脳でも同じことが起きています!
覚えておこうとすることが多くなると、効率が下がるということですね♪

みきさんからは、何かに取り組むときは「メモ」を取って、「紙」の上で仕事を整理していくと良いよと、言ってもらいました!

早速とりかかってみると、驚くほど仕事の効率が上がりました!!!
今では、朝一番に今日やるべき仕事内容を、まず書き出すことが日課です♪

優先順位をつけて、仕事をしよう!

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わたしは紙に仕事内容を書き出したあと、仕事内容を見て「午前・お昼・午後」に取り掛かる仕事に優先順位をつけています!
優先順位をつけて取り組むことで、「仕事量的に、明日の仕事に回そう!」と思えるものも出てくるので、おすすめです♪

メモで仕事内容を書き出すことで、タスクチェックも行えるので、タスク漏れも減らせることもできます☆
スピード重視で、ケアレスミスが多かったわたしは、このタスクチェックでミスも減らすことに成功!

さいごに♪

メモで書き出して、優先順位をつけて仕事をすることで、ただぼーっとしている時間がなくなり、時間も有効活用できるようになりました♪

わたしは、メモを意識して、タスク管理をするようになってから、残業を1日4時間減らせるように!
このほかにも意識することはありますが、まず自分自身の仕事量などを見直すときには、メモをして優先順位をつけながら仕事をすること、おすすめです!

メモをして頭の中を整理することで、物事を考える余裕を確保することができるようになりました♪
脳は覚えておくことではなく、新しいアイディアなど考えることに使っていきたいですね。

ほかにも、みなさんが実践しているおすすめの仕事法があったら、教えてください☆

仕事でもプライベートでも、思い付いたことはメモを取って、ひらめきを大切にしていきたいですね♪

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